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建立佈告、聯絡人、事件、工作或連結的清單
SharePoint 小組網站中的清單是您與小組成員共用的資訊集合。例如,您可以建立事件或想法清單的回覆表。 每一個清單都會出現在網頁上,該網頁包括新增項目、排序並篩選項目、切換到不同的清單檢視,以及變更清單設計的指令。您也可以將該清單複製到試算表,並由此網頁訂閱清單變更的通知。 小組網站包括一組內建清單。除了 [佈告] 清單之外,建立小組時這些清單都是空的,因此您可以立即使用與小組相關的項目填入清單。[佈告] 清單包含一個範例佈告,可協助您開始建立小組網站。 使用附在小組網站的清單,可以修改或刪除不再使用的清單,也可以建立您自己的清單。建立您自己的清單時,可以依據用於內建清單的設計,或者重新建立自訂清單。 如果已安裝與 SharePoint Team Services 相容的用戶端程式 (如 Microsoft Excel 2002) 及 Microsoft Internet Explorer 5 或更新版本,則可建立試算表式的清單。 SharePoint Team Services 可讓您建立下列各種清單:
這是公佈小組資訊的地方。依預設,[佈告] 清單檢視會出現在首頁上。
重要日期的清單。依預設,[事件] 清單檢視會出現在首頁上。
具有最少數預先定義欄的清單。當您想建立一個與任何內建清單都不同的清單時,請建立自訂清單。
如果您想從試算表中的資訊清單開始,您可以定義儲存格範圍,以作為小組網站中的清單。SharePoint Team Services 從試算表匯入資料,並以顯示內建清單的相同方式顯示資料:在可篩選及排序的欄中,並附有可讓小組成員新增、編輯並刪除項目的指令。 在原始試算表與小組網站上的清單之間沒有任何連結。如果變更試算表,則小組網站上的清單不會更新。同樣地,網站上清單的變更也不會反映在原始試算表中。 附註 若要從試算表匯入資料,您必須安裝與 SharePoint Team Services 相容的試算表程式 (如 Microsoft Excel 2002),以及 Microsoft Internet Explorer 5 或更新版本。 |
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